根据经济的发展、城市的规划或者是企业自身情况的需要,公司经常会需要变更自己的企业地址,但是针对相应的政策手续,企业地址变更是十分繁琐的工作,地址的变更对应的税务地址等都需要重新提交手续进行变更。
当企业迁移了办公地点,要记得到工商局变更公司的注册地址,否则年审的时候就会出现异地办公的情况而遭到罚款。在企业办理注册地址变更的时,企业经常会遇到各种各样的问题,如果提前了解变更流程及所需材料,定能避免很多不必要的麻烦。
此外,注册地址变更分为两种情况:同区变更和跨区变更。情况不同,办理的流程也不一样。跨区变更就是从一个区域到另外一个区域,包括工商变更和税务变更,相当于先要在原注册区域办理工商税务注销后,再到迁入区域办理工商税注册登记。并且,原区域的税务情况必须完结,取得同意后才能迁出。
上海公司跨区变更地址流程:
一、办理公司变更批准证书:
1)到新注册地的直属管理部门去办理同意迁入本地区的同意文件。
2)到原注册地的管理部门去办理注销迁移批准文件。
3)去新注册地的直属管理部门领取新的批准文件。
二、办理变更营业执照。
1)到原注册地工商部门办理该企业工商“企业迁出核准通知书”,并注销原工商营业执照。
2)新注册地工商登记部门办理工商资料转入手续,并直接申请新的营业执照。
三、办理变更税务登记。
1)到原税务局去办理原税务登记注销,并申请税务迁出。
2)到新注册地税务机关办理新的税务登记。
跨区变更地址的有什么需要注意的吗?
1、查账
跨区变更,需要去税局查账。这种情况下,变更地址就不仅仅是普通的执照变更,而是“注销迁移”,流程相当于“在原地址注销”+“在新地址重新注册”。
2、补税
税务是非常重要的,公司迁移地址需要注销原税务,所以有未完税的完税,补缴以前未征缴的税款,才能继续下一环节。
3、新地址证明
如果要用新地址,就必须要出具相应的场地使用证明文件,如房产证、租赁合同、确保新地址是符合规范的。